Gmail初始設定及使用指南

認識Google提供的免費電郵服務Gmail。您將會學到如何在網頁瀏覽器上使用Gmail撰寫和收發電郵，以及如何將電郵分門別類。

您需要什麼

為開始使用Gmail及學習本課程內容，您需要預備：

作業系統為Windows或MacOS的桌上電腦或手提電腦
有效網路連接，並有可用數據
電腦完成安裝最新版本的作業系統
電腦完成安裝Chrome網頁瀏覽器

您可以在任何網頁瀏覽器上使用Gmail，不過其運行可能會有些微差異。您應還是可以繼續本課程。

如何開啟Gmail

Gmail的主要網頁地址為https://mail.google.com，您的Gmail地址形式為您的用戶名@gmail.com

如何在移動裝置上使用Gmail

如果您使用的是安卓手機或平板電腦，請依照以下步驟操作：

您的裝置已經預先安裝好Gmail，您可以透過Play Store免費更新至最新版本。
使用您為安卓手機進行初始設定時所用的電郵地址和密碼即可登入Gmail。

如果您使用的是iPhone或iPad，請依照以下步驟操作：

您可以從App Store下載官方Gmail應用程式。
您可以建立新的Gmail地址和密碼，亦可以使用已有的地址和密碼。
輸入您的Gmail電郵地址和密碼登入應用程式。

在您完成設定安卓或Apple移動裝置上的Gmail應用程式後，網頁版本和手機應用程式版本的Gmail會自動同步。

移動裝置上請只安裝官方的Gmail應用程式。雖然市面上還有其他的電郵應用程式可供使用，但是它們可能沒有官方應用程式的最新防護功能。

Gmail同時也是您的Google帳戶

您還可以用Gmail地址和密碼來登入Google帳戶，登入後便可以使用Chrome網頁瀏覽器以及安卓移動裝置的許多功能。

許多網站都有用Google帳戶登入（Sign in with Google）功能，點擊該按鈕即可在不向該網站透露密碼的情況下安全登入。

如何完成Google Gmail帳戶初始設定

如要建立全新的Google帳戶及Gmail地址，請開啟https://mail.google.com網頁，顯示登入頁面時：

點擊建立帳戶（Create an Account）並依照說明操作。
依照系統要求，為您的電郵地址設定一個獨特名稱，也就是@gmail.com之前的部分。
如果您想要的名稱已經有人使用，Google會建議一些替代方案，您亦可設定其他名稱。
您可以用自己的名字或其他名稱。
如果您的名字已經有人使用，可以試著在結尾加上數字。
依照系統要求，設定一個混合大小寫英文字符、數字和符號的高強度密碼
輸入您的姓氏和名字，這會顯示在您寄出電郵的寄件人（From）欄位中。

查閱和管理Gmail裡的電郵

登入Gmail後，您的收件匣（Inbox）頁面會開啟，顯示您的電郵清單。新進（New）和未讀（unread）電郵會以粗體顯示。左側功能表包括：

寄件備份（Sent）顯示您已經寄出去的電郵。
草稿（Draft）顯示您正在撰寫但尚未發送的電郵。

點擊顯示更多（More）即可查看：

所有郵件（All Mail）顯示所有電郵的清單，包括您已經封存的電郵。
垃圾郵件（Spam）顯示垃圾郵件清單，這些電郵會在30天後被刪除。
垃圾桶（Bin，有時叫做Trash）顯示您刪除的電郵，這些電郵會在30天後被永久刪除。

頁面最上方包括：

主要（Primary）信件匣：存放您認識的聯絡人來信以及沒有標籤的電郵。這是郵箱內的預設畫面。
促銷內容（Promotions）信件匣：點擊此處即可查看折扣、優惠和其他促銷電郵。
社交網路（Social）信件匣：點擊此處即可查看社交媒體網絡發的訊息。

點擊一封電郵，即可於閱覽畫面（Read screen）查閱郵件內容。電郵附件會顯示於閱覽畫面最下方的欄位中。如要刪除電郵，請在收件匣（Inbox）中選取要刪除的電郵，接著點擊畫面最上方的垃圾桶圖標或按下鍵盤的Delete（刪除）鍵。

您可以透過檢視電郵的標題來決定它是否可能是詐騙：

在閱覽畫面中開啟電郵，接著點擊寄件人名稱下的小箭頭。
請查找彈出視窗中的郵寄人（mailed-by）詳情。
如果不符合上方的寄件地址或看起來可疑，請刪除該電郵。

用網頁瀏覽器來開啟並閱讀電郵內容是安全的，因為網頁瀏覽器可以保護您的電腦。重要的是，請勿點擊您不放心的電郵中的網頁連結，也不要在用防毒軟件完成掃描前開啟下載的附件。

如何更改Gmail密碼

需要更改Gmail密碼時，請依照以下步驟操作：

點擊畫面右上方的Google個人檔案（Google profile）圓形圖標。
點擊管理Google帳戶（Manage Google Account）。
點擊新畫面中的安全性（Security），再點擊登入Google（Signing in to Google）。
在下個畫面中，滑動頁面直到看見密碼（Password）選項，點擊它。
輸入您使用中的密碼驗證身份，接著依照指示操作設定一個新的高強度密碼。

用Gmail收發電郵以及將電郵分門別類

請依照以下步驟撰寫電郵：

點擊撰寫（Compose）鈕，並在新畫面中的收件人（To）欄位中輸入電郵地址，接著輸入主旨（subject）以及郵件內文。
如要回覆電郵，在閱覽畫面開啟該電郵，再點擊回覆（Reply）鈕，即可在新面板中輸入您的回覆。
您可以點擊回覆所有人（Reply to All）鈕來回覆給原信件的其他所有收件人，這些收件人的地址會自動抄入收件人（To）欄位。
您可以在閱覽畫面中開啟一封電郵，再點擊轉寄（Forward）鈕將它轉寄給其他人。請在收件人欄位中輸入電郵地址。

請依照以下步驟操作，在電郵中附加檔案或圖片：

點擊畫面最下方的迴紋針圖標。
檔案總管（File Explorer）面板（Windows系統）或Finder面板（MacOS系統）將會開啟。
找到並點擊您想要附加的檔案。
該檔案就會出現在您的電郵最下方。如果檔案較大，會有一條上色的橫條顯示上傳至Gmail的進度。
當橫條消失時，就代表檔案可以寄出了。

關於發送電郵，請參考以下說明：

當您準備好寄出電郵時，請點擊畫面最下方的發送（Send）。
使用回覆或回覆所有人功能寄出的電郵主旨欄中會有Re:字樣在原始標題前。
使用轉寄功能寄出的電郵主旨欄中會有Fwd:字樣在原始標題前。
回覆或轉寄電郵時，請點擊收件人欄位中的顯示名稱（Display Name），確認收件人的地址正確無誤。

Gmail的其他功能

您還可以探索Gmail的許多功能，包括：

搜尋（Search）。使用搜尋欄搜尋存放在收件匣、封存（Archive）、寄件備份和草稿資料夾中的電郵。
標籤（Label）。您可以使用標籤功能將電郵分類。右鍵點擊收件匣中的電郵，接著選擇選單中的標籤為（Label as）選項，即可建立新標籤或使用已有的標籤。
通報垃圾郵件。點擊垃圾郵件寄件人顯示名稱（Display Name）旁的勾選框，接著點擊最上方的回報為垃圾郵件（Report spam）圖標。之後Google就會將該寄件人發來的電郵放進垃圾郵件資料夾。
更改您的顯示名稱（Change your Display Name）。您可以點擊頁面右側的設定（Settings）齒輪圖標，更改在寄出電郵中您的顯示名稱。

如何刪除Gmail地址及Google帳戶

您可以完全刪除Google帳戶以及內含的Gmail地址。

點擊Gmail頁面右上方的個人檔案圓形圖標。
點擊彈出視窗中的管理您的Google帳戶（Manage your Google Account）。
依照指示操作即可刪除您的帳戶。您會需要用密碼來通過Google的身份驗證。